Разработка и внедрение.

Для разработки и внедрения управленческой учетной системы на малом или среднем предприятии необходимо и достаточно использовать Microsoft Access, Excel и Project. Более сложные, мощные, безопасные и дорогие платформы лучше подходят для крупных корпораций. Бесплатные средства разработки не обладают необходимым уровнем функциональности, позволяющей сосредоточиться на моделировании бизнес-процесса.

Создание модели бизнеса в Microsoft Access тождественно созданию учетной управленческой системы. То есть, модель создали – значит, систему внедрили.

Программа – это последовательность выполняемых друг за другом SQL запросов. При этом декларативный стиль программирования оказывается на порядок выше простого конфигурирования стандартной учетной системы.

При грамотно поставленной разработке и внедрении управленческой учетной системы на малом или среднем предприятии, функциональность, то есть сама программа, и данные имеют равную значимость. Неправильно, если сначала разработано техническое задание, потом разработана программа, и лишь после этого программа начинает внедряться, то есть наполняться данными и осваиваться функциональность. Функциональность и данные должны создаваться по мере разработки. Собственно, существует единственно возможная последовательность действий, гарантирующая успех разработки и внедрения. Нужно начать печатать накладные из разрабатываемой системы. Для того, чтобы начать печатать накладные, нужно не так уж и много – создать справочники товаров и контрагентов, а также функциональность подготовки и печати накладных. После того, как накладные начали успешно из системы печататься, разработка и внедрение остальной функциональности, ради которой, собственно, и инициирована разработка системы, происходит легко и эффективно. Специфика разработки и внедрения управленческой учетной системы на малом или среднем предприятии такова, что техническое задание, а, скорее, техническое предложение, в самом общем виде создается и согласуется с заказчиком до начала разработки, затем следует разработка и внедрение функциональности «накладных», при этом создается неформальная эффективная группа из сотрудников разработчика и заказчика, способная обеспечить успешную разработку и внедрение системы.

С учетом специфики разработки, часть разработки до внедрения «накладных» должна быть по предоплате, а дальнейшее финансирование разработки - по факту внедрения функциональных модулей. Предоплата на начальном этапе разработки эффективно мотивирует как разработчика, так и сотрудников заказчика на успешную командную работу. Успех всего информационного проекта зависит от слаженности действий разработчика и заказчика в первые 2-3 недели. Полностью система бывает разработана и внедрена за 2-3 месяца.